תוכנת בלדר פותחה בכלים המתקדמים ביותר בסביבת חלונות עם:

קישור מלא לאינטרנט ולדואר אלקטרוני.

בתוכנה מספר מודולים העונים לכל צורך שקיים בחברות שליחויות והפצה, ומאפשרים ניהול יעיל, מסודר וחכם.

מחולל דוחות דינמי

מתוך התוכנה ניתן להפיק דו"חות ולייצא נתונים ל-  Excel , Word, PDF, Html.

את כל הדוחות ניתן לשלוח בפקס או בדואר אלקטרוני ישירות מהתוכנה, ולחסוך בזמן ובהדפסת דפים.

את כל הנתונים אפשר לראות במגוון רחב של דו"חות וחתכים שונים כגון:
עובדים, לקוחות, סיכומים וריכוזים שונים, עלות שליח מול תפוקה, פירוט משלוחים ללקוח עם ממוצעים תקופתיים, דו"חות סטטיסטיים, דוחות חייבים, דו"ח גיול חובות, דו"ח הפקדות לבנקים, דו"ח לקוחות שלא הזמינו, דו"ח נוכחות, הפקת מדבקות, בונים להחתמה ועוד, ועוד, ועוד.

ניהול מחירונים

התוכנה כוללת כמה סוגים של מחירונים עם אפשרות להקים לכל לקוח מחירון אישי משלו.
ניתן לקבוע בכל מחירון את מחיר כל הפרמטרים לכל יעד: כפולה, חבילה, קרטון, אחה"צ I ,אחה"צ II, דחוף, בהול, רכב וכד'. ניתן גם לשנות מחירים בהתאם לעליות המדד, להתאים מחירון OverNight ועוד.

בנוסף, אפשר לראות את פירוט התמחור של כל המשלוחים, עם אפשרות לשינויים או לתמחור ידני או לטיפול מיוחד במשלוחים מהיום למחר.

מיונים ומסננים

קיימת אפשרות להפעלת מסננים/פילטרים או מיונים שונים לפי כל פרמטר כמו:
שם לקוח, שליח, איזור, מחיר, תאריך, סוג שליחות וכד'. הדבר מסייע במיוחד כשמבקשים לאתר נתונים ולזהות התפלגויות שונות.

מסך הזמנות

המסך תוכנן באופן חכם, כך שלא צריך להקליד דבר בעת הזמנת משלוח, למעט הערות מיוחדות אם ישנן.
ממש כמו בגוגל, כל מה שצריך לעשות הוא להקיש 2-3 אותיות ראשונות של שם הלקוח, או של כל נתון אחר, והתוכנה משלימה לבד את החסר.

אפשרות זאת חוסכת זמן רב ומגדילה באופן משמעותי את תפוקת הפקידה, מונעת טעויות הקלדה ומאפשרת לכל אדם חדש להשתלב במערכת במהירות ובאפקטיביות תוך מספר דקות.

סבבים קבועים

בנוסף, אין צורך ללמוד בע"פ קודים של  לקוחות, של אזורים וכדומה, כמו בתוכנות Dos ישנות .

התוכנה מעבירה בכל בוקר באופן אוטומטי את כל הסבבים הקבועים לאותו יום בשעה שנקבעה.

ניהול עובדים

במסך זה ניתן לעדכן את כל פרטי השליח ואת אופן התגמול שלו: אחוזים, משכורת קבועה, תעריף לשעה וכיו"ב. בנוסף, התוכנה מתריעה בטרם פג תוקף רישיון הנהיגה, תוקף הטסט או תוקף הביטוח לרכב ואפילו כשהגיע יום ההולדת של השליח.

ניתן לנהל בתוכנה את שעות העבודה של השליחים ושל שאר עובדי החברה, עם אפשרות לקריאת שעות העבודה משעון הנוכחות או במילוי ידני ו/או אוטומטי. כמו גם ניהול מפרעות ותוספות לעובד.

מסך מתפעל/רכז

מסך זה הוא לב ליבה של התוכנה. לתוך מסך זה מגיעות כל השליחויות שהוזמנו באתר, או שהוזנו במסך ההזמנות. במסך זה, יכול המתפעל להפעיל מסננים מיוחדים כדי לראות רק חלק מהקריאות, למשל: רק שליחויות דחופות, רק שליחויות כפולות, רק שליחויות פתוחות ועוד', ועוד.

עוד יכול המתפעל לראות מה יש בכל זמן נתון בארגז שליח עם אפשרות להדפיס קו לשליח.
ליד כל משלוח יש שעון, המראה את מס' הדקות, שנותרו לסיום המשלוח, וכל משלוח מקבל צבע שונה בהתאם לזמן הסיום ובהתאם לסטטוס שלו.

כאשר המתפעל משבץ שליח לביצוע שליחות, יוצאת הודעת SMS מפורטת עם כל פרטי השליחות, למכשיר הנייד  של השליח. השליח, מעדכן מהשטח את מצב השליחות בזמן אמת: מס' חבילות/ קרטונים, זמן המתנה, שם מקבל ובתום ביצוע המשלוח, הוא סוגר אותו כ- בוצע, בתוך הנייד שלו.

עדכוני השליח, מועברים באופן מידי ואוטומטי מיידית למסך המתפעל.

המתפעל גם יכול לפצל שליחות למספר שליחים, לחלק את השליחויות לפי מתפעל אחראי, לפי סדר חשיבותן ודחיפותן ועוד.

מודול קריאות השרות

במודול זה תוכל לשפר את התקשורת השוטפת עם לקוחותיך. תוכל לקבל פנייה של לקוח לגבי שרות לא תקין כגון: חבילה שלא הגיעה ליעדה, לקוח שלא קיבל זיכוי וכדומה.

ותוכל גם לעקוב מקרוב באופן הטיפול בלקוחות, כולל תיעוד של שם המטפל, מתי טופל הלקוח ואפשרות לתזכר את העובד המטפל.

מודול ניהול עסק

במודול הזה אתה חוסך הרבה זמן והרבה כסף.
תמו הימים הארוכים של סוף החודש. מעכשיו בלחיצת כפתור אתה יכול באמצעות המודל הזה להפיק חשבוניות מס,  חשבוניות זיכוי וקבלות.

בנוסף, לנהל את ההפקדות לבנקים, את יומן מעקב ההמחאות היוצאות ואת תזרים המזומנים.
גם הצעות מחיר ניתן לשלוח באמצעות המודול לניהול עסק ולנהל מעקב אחרי פעילות אנשי מכירות.

מודול גביית חובות

דגש רב הושם בפיתוח מודול גביית חובות הכולל דוחות חייבים, יתרות ללקוח, דו"ח גיול חובות, שליחת מכתבים ללקוחות עם פירוט יתרת חובם ישירות מהתוכנה, התרעות ללקוחות חורגים ועוד.

גרפים

בלעדי לבלדר, ניתן לראות את כל הנתונים ופירוטי הדו"חות גם בגרפים: תפוקת שליח, פעילות לקוח, פעילות משרד וכד'.